Externalisation de la fonction de Direction Administrative et Financière à temps partagé (DAF/RAF/Attaché de gestion/CFO)
FIC EXPERTISE accompagne depuis maintenant plus de 50 ans les structures de l'Éducation. Lors de nos missions “classiques” de comptabilité avec la présentation des comptes annuels, nous identifions de nombreux leviers d’actions afin d’améliorer le pilotage et le fonctionnement de votre activité.
En fonction de la taille de votre structure, il n’est pas forcément nécessaire de prévoir un poste à temps complet. Nos missions s’adaptent donc à vos besoins en temps réel.
Flexibilité et budget optimisé
Vous pouvez moduler votre contrat en fonction de vos besoins (projet ponctuel/ réorganisation exceptionnelle suite à une fusion - acquisition) ou le pérenniser sur une année afin de mettre en place un reporting régulier auprès de vos Conseils d’Administration / Investisseurs.
Compétence, efficacité et performance
Nos experts sont inscrits à l’Ordre des Experts Comptables et demeurent formés et à jour de toutes les nouveautés sur le plan juridique, comptable et fiscal.
Notre expérience dans le secteur de l'Éducation permet également de vous conseiller au plus proche sur des renégociations contractuelles ou ratios financiers, connaissant parfaitement votre activité et votre quotidien, et les évolutions sectorielles de votre activité (OGEC, école hors contrats à pédagogies alternatives Montessori, Steiner, Freinet, Forest school...) ou encore structures de la Petite Enfance (micro-crèches, crèches associatives ou centres d’accueils, tiers lieu éducatif...).
Notre expérience dans le secteur de l'Éducation permet également de vous conseiller au plus proche sur des renégociations contractuelles ou ratios financiers, connaissant parfaitement votre activité et votre quotidien, et les évolutions sectorielles de votre activité (OGEC, école hors contrats à pédagogies alternatives Montessori, Steiner, Freinet, Forest school...) ou encore structures de la Petite Enfance (micro-crèches, crèches associatives ou centres d’accueils, tiers lieu éducatif...).
Nos missions
Diagnostics et Analyse
- Audit Organisationnel du Service Comptable et Financier
- Audit du contrôle interne et amélioration des processus de gestion
- Analyse des principaux contrats de votre établissement et prise de position pour une éventuelle renégociation de ceux ci :
● Contrat de restauration : Analyse des principaux éléments (coût repas, positionnement des frais fixes en lien avec le personnel mis à disposition,
analyse de fréquentation). Questionnement autour de la rentabilité et l’opportunité d’une cafétéria/corner en self-service
● Contrat de ménage : Analyse sectorielle du coût ménage en fonction des surfaces, avec un ratio ETP comparable
● Contrat copieurs : Analyse sectorielle et du besoin en fonction de la taille de votre établissement.
- Analyse détaillée de la masse salariale au sein de votre OGEC, école hors contrat, crèche pour identifier les leviers d’actions (ratio d’encadrement trop important en temps de travail vis à vis des effectifs, niveau de rémunération adapté, opportunités de réorganisation du temps de travail)
- Analyse des contrats financiers et différentes tarifications proposées aux familles. Comparaison avec d’autres structures et identification des leviers d’actions (revue d’une grille tarifaire en intégrant le coefficient familial, politique de réduction, intégration du revenu fiscal et positionnement vis à vis de l’IPS moyen de votre établissement)
- Aides et Subventions : Recherche locale de subventions et votre éligibilité à ces dispositifs (Zones Urbaines/ Zone de Revitalisation Rurales/ Transition énergétiques/ Subventions Départementale, Régionales ou Rectorat), aide et accompagnement au montage du dossier.
- Audit du contrôle interne et amélioration des processus de gestion
- Analyse des principaux contrats de votre établissement et prise de position pour une éventuelle renégociation de ceux ci :
● Contrat de restauration : Analyse des principaux éléments (coût repas, positionnement des frais fixes en lien avec le personnel mis à disposition,
analyse de fréquentation). Questionnement autour de la rentabilité et l’opportunité d’une cafétéria/corner en self-service
● Contrat de ménage : Analyse sectorielle du coût ménage en fonction des surfaces, avec un ratio ETP comparable
● Contrat copieurs : Analyse sectorielle et du besoin en fonction de la taille de votre établissement.
- Analyse détaillée de la masse salariale au sein de votre OGEC, école hors contrat, crèche pour identifier les leviers d’actions (ratio d’encadrement trop important en temps de travail vis à vis des effectifs, niveau de rémunération adapté, opportunités de réorganisation du temps de travail)
- Analyse des contrats financiers et différentes tarifications proposées aux familles. Comparaison avec d’autres structures et identification des leviers d’actions (revue d’une grille tarifaire en intégrant le coefficient familial, politique de réduction, intégration du revenu fiscal et positionnement vis à vis de l’IPS moyen de votre établissement)
- Aides et Subventions : Recherche locale de subventions et votre éligibilité à ces dispositifs (Zones Urbaines/ Zone de Revitalisation Rurales/ Transition énergétiques/ Subventions Départementale, Régionales ou Rectorat), aide et accompagnement au montage du dossier.
Mise en place d’outils et de processus personnalisés
- Elaboration de budgets prévisionnels et contrôle budgétaire en lien
- Création de business plan et plans pluriannuels d’investissements
- Mise en place de la comptabilité analytique et analyse de son résultat et ses évolutions avec une aide à la prise de décision stratégique. Faut-il fermer un établissement, en regrouper plusieurs? Pour un OGEC, ajoutons l’obligation de justification des fonds publics.
- Mise en place d’un plan de trésorerie mensuel, annuel avec un outil dédié et une amélioration du besoin en fonds de roulement
- Création d’indicateurs de gestion avec la mise en place de tableaux de bords mensuels ou trimestriels (indicateurs financiers mais également extra-financiers)
- Création de business plan et plans pluriannuels d’investissements
- Mise en place de la comptabilité analytique et analyse de son résultat et ses évolutions avec une aide à la prise de décision stratégique. Faut-il fermer un établissement, en regrouper plusieurs? Pour un OGEC, ajoutons l’obligation de justification des fonds publics.
- Mise en place d’un plan de trésorerie mensuel, annuel avec un outil dédié et une amélioration du besoin en fonds de roulement
- Création d’indicateurs de gestion avec la mise en place de tableaux de bords mensuels ou trimestriels (indicateurs financiers mais également extra-financiers)
Accompagnement à la digitalisation
- Accompagnement à la transformation digitale avec un audit préalable possible de l’existant.
- Proposition d’ERP et de logiciels existants sur le marché afin de vous accompagner dans la digitalisation des flux (facturation électronique, pilotage de l’activité en flux constant)
- Participer à réduire vos tâche de secrétariat administratif (outil d’aide à la facturation, collecte simplifiée de vos factures fournisseurs, notes de frais)
- Intégration de l’intelligence artificielle dans notre approche avec une proposition d’outils en lien avec celle-ci (analyse de données passées, comparaison sectorielle et aide à la construction d’indicateurs, construction budgétaire, reporting.
- Proposition d’ERP et de logiciels existants sur le marché afin de vous accompagner dans la digitalisation des flux (facturation électronique, pilotage de l’activité en flux constant)
- Participer à réduire vos tâche de secrétariat administratif (outil d’aide à la facturation, collecte simplifiée de vos factures fournisseurs, notes de frais)
- Intégration de l’intelligence artificielle dans notre approche avec une proposition d’outils en lien avec celle-ci (analyse de données passées, comparaison sectorielle et aide à la construction d’indicateurs, construction budgétaire, reporting.
Restructuration
- Renégociation contractuelle des contrats en cours en lien avec le chef d’établissement, le directeur ou le gestionnaire.
- Management de transition : Amélioration des indicateurs avec un pilotage budgétaire et une rationalisation des coûts, restructuration de la dette, accompagnement dans les procédures de difficultés financières.
- Accompagnement à la levée de fonds, relation avec les éventuels investisseurs, négociation des dossiers de financement bancaires
- Accompagnement à la cession de votre entreprise (Etude de valorisation, préconisations sur les modalités de sortie et leurs impacts fiscaux)
- Accompagnement à la fusion, acquisition, rapprochement, avec modélisation économiques des différentes stratégies proposées/adoptées et suivi régulier de celles- ci via des reportings.
- Réorganisation en vue de l’externalisation ou de l’internalisation du service
● Possibilité d’externalisation de la fonction comptable courante (de la comptabilisation à la mise en paiement des fournisseurs, facturation de vos familles, relances)
● Possibilité d’aide au recrutement avec un positionnement sur les profils envisagés, fiches de postes et niveau de rémunération envisagés
- Formation de vos équipes comptables sur les outils mis en place, pour les aider à devenir plus performants, et à utiliser les nouveaux processus définis.
- Management de transition : Amélioration des indicateurs avec un pilotage budgétaire et une rationalisation des coûts, restructuration de la dette, accompagnement dans les procédures de difficultés financières.
- Accompagnement à la levée de fonds, relation avec les éventuels investisseurs, négociation des dossiers de financement bancaires
- Accompagnement à la cession de votre entreprise (Etude de valorisation, préconisations sur les modalités de sortie et leurs impacts fiscaux)
- Accompagnement à la fusion, acquisition, rapprochement, avec modélisation économiques des différentes stratégies proposées/adoptées et suivi régulier de celles- ci via des reportings.
- Réorganisation en vue de l’externalisation ou de l’internalisation du service
● Possibilité d’externalisation de la fonction comptable courante (de la comptabilisation à la mise en paiement des fournisseurs, facturation de vos familles, relances)
● Possibilité d’aide au recrutement avec un positionnement sur les profils envisagés, fiches de postes et niveau de rémunération envisagés
- Formation de vos équipes comptables sur les outils mis en place, pour les aider à devenir plus performants, et à utiliser les nouveaux processus définis.
N’hésitez pas à nous joindre !
Nous sommes à votre disposition pour échanger sur votre besoin et réaliser une présentation.
