LE PLANNING pour les EPI
OBLIGATION de réaliser un PLANNING et de faire le SUIVI DES HEURES
Le planning des salariés dans un établissement scolaire est essentiel pour assurer une organisation efficace et une bonne gestion des ressources humaines.
Conventionnellement, vous êtes tenus de réaliser un document indiquant les heures de travail de vos salariés. Cela peut être un calendrier annuel, affiché par service ou individualisé. Il doit être affiché dès la rentrée.
Pour éviter tous litiges, il est recommandé d’avoir le retour des plannings signés.
Le suivi du temps de travail est une obligation légale à laquelle l’employeur doit se conformer. Il doit surveiller le temps de travail des salariés, qu’ils soient soumis à des horaires individuels ou à des horaires collectifs distincts au sein d’un service ou équipe.
Quelques éléments clés à prendre en considération :
1. Horaires de travail – Emploi du temps
Chaque salarié (enseignant, personnel administratif, personnel encadrement pédagogique) doit avoir un emploi du temps clair qui précise ses heures de travail, les jours de présence et les périodes de repos.
2. Gestion des Congés
Il est crucial de planifier les congés payés, congés mobiles, semaines sans présence obligatoire afin de garantir la continuité de l’enseignement et de la prise en charge des élèves.
3. Communication et transparence – Information des Equipes
Le Planning doit être facilement accessible à tous les membres du personnel pour assurer une bonne compréhension des responsabilités et des horaires.
4. Flexibilité – Adaptation aux imprévus
Le Planning doit permettre une certaine flexibilité pour gérer les imprévus, comme des absences ou les changements de programme.
Conventionnellement, en cas de changement de planning, un délai de prévenance de 9 jours calendaires doit être respecté. Ce dernier peut être réduit à :
- 3 jours avec l’accord du salarié en cas de circonstances exceptionnelles avec une contrepartie égale à 5% des heures (financière ou en repos au choix du salarié)
- 24 heures en cas de force majeure avec une contrepartie égale à 10% des heures (financière ou en repos au choix du salarié
5. Respect des réglementations – Conformité
Le Planning doit respecter les règles établies par la Convention Collective et les réglementations en vigueur concernant le temps de travail et les droits des salariés.
En résumé
Un PLANNING bien structuré dans un établissement scolaire est crucial pour garantir une organisation fluide, respecter les droits des salariés, et assurer la continuité et la qualité de l’enseignement.
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